Ako zdieľať spoločné firemné kontakty v Microsoft Office 365 pre skupinu ľudí

Ako zdieľať spoločné firemné kontakty v Microsoft Office 365 pre skupinu ľudí

Častá požiadavka firiem je, aby si mohli zdieľať spoločné firemné kontakty. Ak už používate Microsoft 365 tak tu nájdete nastavenie ako to urobiť. Kontakty sú prístupné v Outlooku v počítači, ale aj v mobilnej aplikácii Outlook. A práve možnosť mať kontakty so sebou v mobilnom telefóne robí práve túto možnosť veľmi atraktívnou. Pretože existujú aj ďalšie spôsoby ako zdieľať kontakty napríklad cez Public folder alebo priamo od užívateľa. Tu uvedený spôsob to robí pomocou zdieľaného priečinku (shared mailbox).

Zdieľanie spoločných firemných kontaktov v službách Microsoft 365 pomocou zdieľanej poštovej schránky

Uistite sa, že máte administratívne práva, pretože sú potrebné na vykonanie týchto inštrukcií:

  1. Priháste sado Exchange admin center použitím vašich Office 365 administrátorských oprávnení.
  2. Potom choďte na recipients a záložku shared.
  3. Kliknite na ikonu PLUS, aby ste pridali zdieľanú poštovú schránku (shared mailbox).
  4. Do položky Display name vpíšte názov poštovej schránky. Nastavte aj email adresu.
  5. V časti Users môžete pridať užívateľov s oprávnením posielať emaily v mene tejto zdieľanej schránky.
  6. Kliknite na Save pre uloženie.
  7. Teraz by ste mali vydieť novo vytvorenú schránku v zozname.
  8. Double-click na zdielaný mailbox, aby ste ho mohli editovať.
  9. V časti mailbox delegation môžete nastaviť, kto bude mať plný prístup – full access k zdieľanej schránke a konať plne v jej mene.
  10. Potom uložte kliknutím na Save.

Práve ste vytvorili zdieľaný priečinok. Dobrá správa je, že užívateľom s FULL ACCESS sa zdieľaný priečinok automaticky objaví v zozname zdieľaných priečinkov v ich Outlooku. Keď si užívateľ otvorí KONTAKTY v Outlooku, malo by byť vidieť zdieľaný kontakt list.

Zdieľanie skupinových kontaktov vo webovom prehliadači

Zoznam zdieľaných kontaktov bohužiaľ zatiaľ nie je možné otvoriť cez web OWA.

Ako zdieľať spoločné firemné kontakty v mobilnom telefóne

V mobilnom telefóne si pripojte zdieľaný mailbox pridaním konta zdieľaného priečinku a nastavte kontakty na synchronizáciu, ak ich chcete mať k dispozícii na používanie.




Potrebujete pomôcť? Využite naše služby správy a manažovania prostredia Microsoft 365. Kontaktujte nás.

Share this post