Microsoft 365 Copilot – bezpečné nasadenie AI pre firmy
Firmy, ktoré adoptujú AI, zrýchľujú prácu, odstraňujú rutinu a získavajú priestor na rozhodovanie a rast.
Licencia Copilotu je len začiatok.
Bez pravidiel, bezpečnosti a kontextu je riziko, že neprinesie očakávané výsledky.
SANDING pomáha zaviesť COPILOT tak, aby mal reálny dopad a investícia sa rýchlo vrátila.
Problém malých a stredných firiem nie je, že AI neexistuje — problém je, že sa používa chaoticky, bez pravidiel, školenia, kontextu a bez merania prínosu.
Pre koho je Microsoft 365 COPILOT určený?
„Firmy v Microsoft 365 prostredí, ktoré chcú získať hodnotu z AI vďaka bezpečnému prepojeniu s vlastnými dátami.“
Ak ešte nepoužívate Microsoft 365, radi vás rýchlo zapojíme – Migrácia do Microsoft 365.
Čo prináša Microsoft 365 Copilot oproti „bežným AI nástrojom“
Microsoft 365 Copilot je natívne integrovaný do nástrojov, ktoré ľudia už používajú (Outlook, Teams, Word, Excel…) a pracuje v rámci Microsoft 365 prostredia
Na rozdiel od externých AI nástrojov je pre firmy kľúčové, že Copilot pracuje s firemným kontextom v Microsoft 365 a je spravovateľný cez bezpečnostné a governance nástroje. Umožnuje takzvaný „chat s firemnými dátami.„
Ako Copilot pracuje s dátami (dôležité pre bezpečnosť):
- Copilot funguje v rámci Microsoft 365 service boundary a prístup k dátam je vždy obmedzený oprávneniami prihláseného používateľa.
- Pri odpovediach používa „grounding“ (ukotvenie) a pristupuje k dátam v tenantovi cez Microsoft Graph (v kontexte oprávnení používateľa).
- Microsoft uvádza, že prompty a odpovede a dáta prístupné cez Graph sa nepoužívajú na tréning foundation modelov pre Microsoft 365 Copilot.
Ako prebieha bezpečné nasadenie so SANDINGom
1) AI Readiness & Governance (príprava)
Spolu nastavíme cieľové scenáre, prístup k dátam, politiku používania a pilotnú AI roadmapu.
2) Pilot v 2–3 tímoch (učenie + prax)
Pilot typicky prebieha v 2–3 tímoch (30–60 dní) a obsahuje Copilot LAB / prompt tréningy podľa rolí a sieť AI champions.
3) Adopcia a meranie dopadu (aby to neskončilo „v šuflíku“)
Meranie adopcie cez Copilot dashboard a KPI: ušetrený čas, rýchlosť reakcie, kvalita výstupu.
Smernica používania AI
Pomocou našej smernice o požívania AI stanovíte pravidlá používania a ochránite firmu.
Čo obsahuje smernica na požívanie AI vo firme? Smernica vypracovaná spoločnostou SANDING s.r.o. stanovuje pravidlá bezpečného, zodpovedného a autorizovaného používania umelej inteligencie na pracovisku, zdôrazňuje osobnú zodpovednosť, klasifikáciu dát, zákazy používania neautorizovaných AI nástrojov, potrebu overovania výstupov AI, ochranu duševného vlastníctva, etické zásady, monitorovanie používania, školenia, a postupy hlásenia incidentov s cieľom chrániť firemné dáta, klientov a reputáciu firmy .
Potrebné licencie pre používanie COPILOTa
Microsoft 365 Copilot vyžaduje pre užívateľa podkladovú licenciu napr. Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium alebo E3/E5 a následne Copilot licencia.
Koľko stojí Microsoft Copilot
Jedna z najčastejších otázok je cena. Dôležité je pochopiť, čo presne kupujete.
| Varianta | Cena (orientačne) | Na čo slúži |
|---|---|---|
| Copilot Chat | zahrnutý v M365 | Bezpečný AI chat pre prácu |
| Microsoft 365 Copilot | cca 20 € / používateľ / mesiac | AI priamo v Office aplikáciách |
| Copilot Studio | podľa spotreby | Vlastní agenti a automatizácie |
Informujte sa u nás o aktuálnych cenách a akciách Microsoftu.
Dôležité upozornenie:
Licencia sama o sebe negarantuje hodnotu.
Bez pripraveného prostredia, dát a ľudí Copilot často neprináša očakávaný efekt.
Napíšte nám cez KONTAKT alebo sa objednajte na bezplatnú konzultáciu.
FAQ – Často kladené otázky COPILOT
Nestačí si jednoducho kúpiť licenciu Microsoft 365 Copilot?
Nie. Licencia Copilotu len sprístupní technológiu.
Bez správne nastavených dát, oprávnení, bezpečnosti a pravidiel používania môže Copilot pracovať s nesprávnym kontextom alebo vytvárať riziká namiesto hodnoty.
V čom je rozdiel medzi Microsoft 365 Copilotom a nástrojmi ako ChatGPT?
Zásadný rozdiel je v tom, s akými dátami AI pracuje.
- ChatGPT a podobné nástroje fungujú mimo vášho firemného prostredia
- Microsoft 365 Copilot pracuje priamo s vašimi e‑mailmi, dokumentmi, tímami a oprávneniami v Microsoft 365
👉 Preto Copilot vyžaduje omnoho vyššiu úroveň kontroly a prípravy.
Nemôžu zamestnanci používať aj iné AI nástroje popri Copilotovi?
Môžu – a často už používajú.
Bez jasných pravidiel však vzniká Shadow AI: používanie AI nástrojov mimo kontroly IT a vedenia.
To môže viesť k:
- úniku citlivých informácií,
- porušeniu interných pravidiel alebo GDPR,
- nejednotným výstupom a chaosu v práci.
👉 Riadené nasadenie Copilotu pomáha dostať AI pod kontrolu.
Je Copilot automaticky bezpečný, keď je od Microsoftu?
Microsoft poskytuje silnú platformu, ale bezpečnosť závisí od nastavenia vášho prostredia.
Copilot:
- rešpektuje existujúce oprávnenia,
- vidí presne to, čo môžu vidieť vaši používatelia,
- pracuje s tým, ako máte dnes nastavené zdieľanie dát.
👉 Ak je poriadok v dátach slabý, Copilot ho len „zviditeľní“.
Prečo má Copilot vo firme iný dopad než verejné AI nástroje?
Pretože Copilot:
- pracuje s interným know-how firmy,
- má prístup k reálnym pracovným dokumentom,
- ovplyvňuje každodenné rozhodovanie zamestnancov.
To z neho robí strategický nástroj, nie len pomôcku na texty alebo odpovede.
Kedy má zmysel zavádzať Copilot s partnerom?
Ak chcete:
- mať kontrolu nad tým, čo AI vidí a robí,
- zosúladiť Copilot s bezpečnosťou, GDPR a internými pravidlami,
- dosiahnuť reálny prínos, nie len „AI efekt“.
👉 Vtedy dáva zmysel riadené a bezpečné nasadenie.
Prečo riešiť Copilot inak než bežnú IT licenciu?
Pretože Copilot:
- mení spôsob práce ľudí,
- pracuje s firemnými dátami v reálnom čase,
- ovplyvňuje rozhodnutia, komunikáciu aj výstupy.
👉 Nie je to len IT téma, ale transformačný nástroj.
